良好的辦公室設計不只可以提供好的辦公環境，除了可以提高員工的工作效率外，同時也可以帶給人們印象深刻的企業形象，讓來訪的客戶感受到公司的規模，藉此增加信任感、專業度。

而且辦公室裝潢與居家裝潢完全不同，不只需要裝修的許可還會有嚴格的消防審查，若辦公室為租賃的，在退租將辦公室空間返還給房東時，通常需要依照雙方訂立的合約進行復原，否則會收取裝潢復原的費用，如何在租約裝潢期間內快速裝潢並於退租時快速拆除返還也是個重要因素之一。

員工在一整天的工作中，為了完成職務內容，不一定會一直待在自己的位置上，因此整個辦公室空間的設計都會影響到員工，不論員工將自己的位置佈置得多麼舒適，若辦公室的其他區域仍是有不合理的設計，對員工還是會造成不良的影響。

 

 

以下是常見的辦公室裝潢元素，老闆可以參考相關的細節，為現有的辦公環境加分：

一、辦公室裝潢盡量多採用自然光源

良好採光帶來的舒適感是無法被任何人造光源取代的，因此在裝修時盡量引進窗外的光線，並以玻璃隔間增加通透性，盡量不要將大型植栽放在窗戶或玻璃隔間旁遮擋光線，可以減少辦公室沉悶擁擠的感覺。若是陽光無法照射到的地方則可使用白晝色的燈光維持照明，避免不同區域的光線亮度差異過大，產生眩光的不適感。

自然光源帶給人溫柔舒適、明亮不壓抑的感受，是人造光源無法製造，而且長時間待在有自然光源、配色白亮的場所，對人體較健康，且能降低支出電費，如果自然光線不足則適當局部用 4500-5000k 的人造自然色光補強亮度至充足即可。  

二、空間動線

開放式的空間使員工很容易受到外界聲音的影響，導致難以集中注意力，因此動線規劃與空間隔音也需要妥善規劃。且缺乏隱私的設計容易使員工產生焦慮情緒，因此可採用半開放式的辦公環境，將各區域分割清晰，例如：訪客與員工的動線盡量不重疊、休息區或會議室的聲音不會影響到工作區的同事，這樣都能有效提升工作環境的品質。
 

三、空調系統

在辦公室裝修中，空調也是十分重要的元素，卻時常被忽略。須根據坪數、光照多寡、有無西曬及是否位於頂樓來挑選合適噸數的冷氣及數量，並安裝在易讓空氣流通的位置，才能確保辦公室有效降溫不悶熱。而在多人呼吸的空間內，也可以裝設空氣清淨機或全熱交換器，不只能有效降低二氧化碳含量，還能過濾PM2.5及廢氣，為室內吹送乾淨空氣，提升辦公環境空氣品質。

對年輕世代的求職者來說，辦公空間的舒適與否也會成為其評估該企業的條件之一，因此打造一個友善舒適的辦公室會更有助於吸引人才加入。

裝修辦公室其實也包含許多安全檢查法規細節，例如木作和輕鋼架需使用防火耐燃建材、安全逃生設施的設置需符合安全規範、水電和冷氣的管線及位置安排順暢等，這些都需要由經驗豐富的室內設計師規劃設計，才能一次就將裝修搞定，減少因為後續辦公室的變動而又要再進行大範圍工程的困擾。

 

四、辦公室為承租的，以軟裝家具設計為主，較省預算

辦公室若為承租的，應以軟裝家具設計為主，因為幾年後交還場地給房東時，通常都要恢復原狀，若做太多硬體裝潢則施工費用會過高，較不划算。
 

五、辦公室裝潢「家具」是主要設計元素  

多數的辦公室多為非自有的承租空間，過幾年就要返還空間，為了不破壞出租者所有的物件，因此通常都是以軟裝家具設計為主，在辦公室裝潢在無法改變硬體的情況下，就得靠桌椅及其他軟體進行設計並且精簡化。
 

六、做好足夠的收納  

現今的公司及企業大部分都已資訊化，會將大部分資料以線上存檔的方式儲存，雖然現在需要的收納量較小，但仍需置放一些重要資料、合約及報表的空間。  

收納櫃體家具不做門片，可讓空間稍微放大，通常置放較不重要的文件，櫃體的內部設計可使用活動層板，可隨文件的大小手動調整收納格高度，有效利用收納空間。  
 

七、活動家具增加空間的使用彈性

讓空間區域不在固定，不只可以放大空間感，還可隨時變動辦公區域位置，以因應未來的人事變動，在家具底下加上滾輪，需要時就可以推出當作會議室使用，不需要時就可收起變成辦公區域，可有效的利用辦公室空間並增加空間的可用性。

 

八、辦公室椅子的好壞，是決定工作效率的關鍵因素之一

一般來說，同仁一整天會在在椅子上待到6-8小時，若有加班，有些人甚至12小時以上，因此辦公室椅子的選擇與店面裝潢的選擇很不一樣，從椅面深度、材質、軟硬、高度、扶手及靠背都需要做評估，辦公室椅子是以追求舒適、健康及人體工學為主，而非造型為主，若不具有以上特點，容易讓長時間坐在椅子上的同仁，工作效率降低。
 

 

接待區設計重點

辦公室裝修接待區依據實際使用要求進行布置，通常會放在辦公室的入門處，或企業形象牆附近，接待區需要配置接待人員工作檯。同時可以擺放幾張座椅或幾組單人沙發。因其是訪客進入公司看到的第一場景，所以整體設計要端莊大方。可以在等候區旁邊放置一些企業宣傳冊，作為企業宣傳的一個窗口。接待區光線要明亮，不可過暗，色彩要簡潔明亮，不可過重，避免喧賓奪主，搶走形象牆視覺吸引力。如果是大型接待區，可以規劃專用的茶水間、專用廁所等空間。

 

會議室設計重點

 

辦公室裝修會議室根據使用人數來決定大小，會議室桌椅根據使用人數決定規格，不可過大，也不可不過小，例如：會議室考慮8個人使用，按照人均占用長度為70~80cm，那麼會議會議桌長度應控制在210~240cm為宜。會議室強弱電要佈線到位，電腦、投影燈設備有足夠插座。會議室宜採用螢光燈照明，會議室要遠離噪音區，並選用隔音材料。保證會議室有一個安靜的環境。
 

 

公共辦公區

 

辦公室裝修的公共辦公區位置要放在採光好、低噪音的地方，區域光線明亮。根據辦公人數及空間大小，確定選用的辦公桌椅的規格，擺放時要預留一定空間，為以後增加人員留位，辦公桌擺放整齊，適合採用對稱擺放，擺放時注意旁邊的主通道，儘量避免員工背向主通道。辦公區要有足夠的文件櫃或收納櫃，文件櫃位置要適當，方便員工就近取拿文件。插座也要一次性擺放到位，方便員工使用。

 

 

展示區

辦公室裝修的展示區通常放置在接待區附近，或者將洽談室展覽區合併，這樣在業務洽談的時候可以隨時向客戶介紹公司的產品。展示區可以搭配一些比較穩重的色調，適當添加部分造型加以修飾，對於展架或站台要精心策劃，能夠更好襯托產品，燈光可以選用一些帶暖色調的燈具，烘托整個區域的環境。

 

其他區域

 

辦公室裝修佈局中還會出現茶水間、弱電房、儲藏室等區域。這些區域的位置相對隱蔽，裝修簡潔，關鍵是要控制好每個區域的大小，充分利用好空間，如果有重點區域，可以著重裝飾一下，其他地方做一下簡單處理即可。

 

若有辦公室裝潢的規劃設計需求，歡迎與我們聯繫。